КАЛЕНДАР АКТИВНОСТИ И РАДНО ВРЕМЕ

Припремни период

04.10.2019.РОК ЗА ДОСТАВЉАЊЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
рок за подношење пријава за техничке услуге,
рок за подношење накнадног захтева за опремање штанда (столице, столови, пултови…), и
рок за подношење пројекта штанда на оверу.
15 – 19.10.2019.МОНТАЖА ШТАНДОВА
радно време хала у периоду монтаже штандова је 15 – 18.10.2019. од 08:00 до 20:00 часова, а 19. октобра од 08:00 до 23:00 часа.
рок за завршетак радова на монтажи и уређењу штандова је 19.10.2019. до 22:00 часа.
Монтажа штандова у хали 2 почиње 16.10.2019.

Сајамски период

20 – 27.10.2019.ТРАЈАЊЕ ПРИРЕДБЕ
радно време халаза излагачеза посетиоце
20.10.2019.08:00 – 21:30 часова10:00 – 21:00 часова
21 – 24.10.2019.09:30 – 20:30 часова10:00 – 20:00 часова
25 – 26.10.2019.09:30 – 21:30 часова10:00 – 21:00 часова
27.10.2019.09:30 – 23:00 часова10:00 – 21:00 часова
До отварања хала за посетиоце излагачи улазе у хале на службене улазе.

Постсајамски период

27.10.2019.ЗАТВАРАЊЕ ПРИРЕДБЕ
Затварање Сајма у 21:00 час.
Уклањање тепиха из пролаза до 22:00 часа, одношење експоната до 23:00 часа.
28 – 29.10.2019.ДЕМОНТАЖА ШТАНДОВА
Радно време хала у периоду демонтаже штандова је од 08:00 до 20:00 часова.
Рок за завршетак радова на демонтажи штандова 29.10.2019. до 20:00 часова.

ПРОПУСНИЦЕ

Излагачке пропуснице и улазнице
Појединачна улазница за излагаче150 RSD
Пешачка пропусница за све дане сајма900 РСД
Паркинг пропусница2.500 РСД

Излагачке пропуснице и улазнице пре почетка сајма могу се наручити и преузети у инспекторатима изложбеног простора, а у време сајма у благајни.

ВАЖНЕ НАПОМЕНЕ

Пре почетка монтаже штанда неопходно је извршити плаћање закупа простора и изградње и опремања штанда.

Излагачи који сами уређују изложбени простор имају обавезу да овере пројекат штанда. Овера се врши у пројектном бироу Београдског сајма, а пројекат може бити достављен и електронском поштом у ПДФ формату на адресу overaprojekta@sajam.rs

У сајамске хале неће бити могуће ући возилима 19.10.2019. (после 17:00 часова) и 27.10.2019. године.

Излагачи су у обавези да поштују термин отварања и затварања сајамске манифестације, односно да штанд са експонатима буде у функцији од отварања 20.10.2019. од 10:00 до затварања приредбе, 27.10.2019. до 21:00 час.

Након завршетка радног времена за посетиоце, струја на штандовима се искључује из безбедносних разлога.

Затварање штандова по завршетку радног времена може се вршити искључиво ПВЦ фолијом коју можете преузети у инспекторату изложбеног простора.

У халама сајма забрањено је пушење.

ИЗЛАГАЧКИ СЕРВИС

У време трајања приредбе (20 – 27.10.2019.) излагачи могу бесплатно користити усуге Излагачког сервиса (провера електронске поште, скенирање докумената…) који се налази у хали 1А.

Радно време Излагачког сервиса је од 10:00 до 20:00 часова.

ИНФОРМАЦИЈЕ И КОНТАКТИ

Инспекторати изложбеног простора

ХАЛА 1 тел: 011 2655-190, тел/факс: 011 2655-191, hala1@sajam.rs

ХАЛА 2 и тел: 011 2655-240, тел/факс: 011 2655-241, hala2@sajam.rs

ХАЛА 4 тел: 011 2655-014, тел/факс: 011 2655-848, hala4@sajam.rs

inspektori@sajam.rs

Пројектни биро

Изградња и уређење изложбеног простора

тел: 011 3615-246, факс: 011 2655-522, arh@sajam.rs

Овера пројеката штандова

тел: 011 2655-151, факс: 011 2655-522, overaprojekta@sajam.rs