КАЛЕНДАР АКТИВНОСТИ И РАДНО ВРЕМЕ

Припремни период

10.10.2016. РОК ЗА ДОСТАВЉАЊЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
рок за подношење пријава за техничке услуге,
рок за подношење накнадног захтева за опремање штанда (столице, столови, пултови…), и
рок за подношење пројекта штанда на оверу.
18 – 22.10.2016. МОНТАЖА ШТАНДОВА
радно време хала у периоду монтаже штандова је од 08:00 до 20:00 часова, а 22. октобра од  08:00 до 23:00 часа.
рок за завршетак радова на монтажи и уређењу штандова је 22.10.2016. до 22:00 часа.
Монтажа штандова у хали 2 почиње 19.10.2016.

Сајамски период

23 – 30.10.2016. ТРАЈАЊЕ ПРИРЕДБЕ
радно време хала за излагаче за посетиоце
23.10.2016. 08:00 – 21:30 часова 10:00 – 21:00 часова
24 – 27.10.2016. 09:30 – 20 :30 часова 10:00 – 20:00 часова
28 – 29.10.2016. 09:30 – 21:30 часова 10:00 – 21:00 часова
30.10.2016. 09:30 – 23:00 часова 10:00 – 21:00 часова
До отварања хала за посетиоце излагачи улазе у хале на службене улазе.

Постсајамски период

30.10.2016. ЗАТВАРАЊЕ ПРИРЕДБЕ
Затварање Сајма у 21:00 час.
Уклањање тепиха из пролаза до 22:00 часа, одношење експоната до 23:00 часа.
31.10 – 01.11.2016. ДЕМОНТАЖА ШТАНДОВА
Радно време хала у периоду демонтаже штандова је од 08:00 до 20:00 часова.
Рок за завршетак радова на демонтажи штандова 01.11.2016. до 20:00 часова.

ПРОПУСНИЦЕ

Излагачке пропуснице и улазнице
Појединачна улазница за излагаче 150 RSD
Пешачка пропусница за све дане сајма 900 РСД
Паркинг пропусница 2.500 РСД

Излагачке пропуснице  и улазнице пре почетка сајма могу се наручити и преузети у инспекторатима изложбеног простора, а у време сајма у благајни.

ВАЖНЕ НАПОМЕНЕ

Пре почетка монтаже штанда неопходно је извршити плаћање закупа простора и изградње и опремања штанда.

Излагачи који сами уређују изложбени простор имају обавезу да овере пројекат штанда. Овера се врши у пројектном бироу Београдског сајма, а пројекат може бити достављен и електронском поштом у ПДФ формату на адресу overaprojekta@sajam.rs

У сајамске хале неће бити могуће ући возилима 22.10.2016. (после 17:00 часова) и 30.10.2016. године.

Излагачи су у обавези да поштују термин отварања и затварања сајамске манифестације, односно да штанд са експонатима буде у функцији од отварања 23.10.2016. од 10:00 до затварања приредбе, 30.10.2016. до 21:00 час.

Након завршетка радног времена за посетиоце, струја на штандовима се искључује из безбедносних разлога.

Затварање штандова по завршетку радног времена може се вршити искључиво ПВЦ фолијом коју можете преузети у инспекторату изложбеног простора.

У халама сајма забрањено је пушење.

ИЗЛАГАЧКИ СЕРВИС

У време трајања приредбе (23 – 30.10.2016.) излагачи могу бесплатно користити усуге Излагачког сервиса (провера електронске поште, скенирање докумената…) који се налази у хали 1А.

Радно време Излагачког сервиса је од 10:00 до 20:00 часова.