KALENDAR AKTIVNOSTI I RADNO VREME

Pripremni period

04.10.2019.ROK ZA DOSTAVLJANJE DOKUMENTACIJE
rok za podnošenje prijava za tehničke usluge,
rok za podnošenje naknadnog zahteva za opremanje štanda (stolice, stolovi, pultovi…), i
rok za podnošenje projekta štanda na overu.
15 – 19.10.2019.MONTAŽA ŠTANDOVA
radno vreme hala u periodu montaže štandova je 15 – 18.10.2019. od 08:00 do 20:00 časova, a 19. oktobra od 08:00 do 23:00 časa.
rok za završetak radova na montaži i uređenju štandova je 19.10.2019. do 22:00 časa.
Montaža štandova u hali 2 počinje 16.10.2019.

Sajamski period

20 – 27.10.2019.TRAJANJE PRIREDBE
radno vreme halaza izlagačeza posetioce
20.10.2019.08:00 – 21:30 časova10:00 – 21:00 časova
21 – 24.10.2019.09:30 – 20:30 časova10:00 – 20:00 časova
25 – 26.10.2019.09:30 – 21:30 časova10:00 – 21:00 časova
27.10.2019.09:30 – 23:00 časova10:00 – 21:00 časova
Do otvaranja hala za posetioce izlagači ulaze u hale na službene ulaze.

Postsajamski period

27.10.2019.ZATVARANJE PRIREDBE
Zatvaranje Sajma u 21:00 čas.
Uklanjanje tepiha iz prolaza do 22:00 časa, odnošenje eksponata do 23:00 časa.
28 – 29.10.2019.DEMONTAŽA ŠTANDOVA
Radno vreme hala u periodu demontaže štandova je od 08:00 do 20:00 časova.
Rok za završetak radova na demontaži štandova 29.10.2019. do 20:00 časova.

PROPUSNICE

Izlagačke propusnice i ulaznice
Pojedinačna ulaznica za izlagače150 RSD
Pešačka propusnica za sve dane sajma900 RSD
Parking propusnica2.500 RSD

Izlagačke propusnice i ulaznice pre početka sajma mogu se naručiti i preuzeti u inspektoratima izložbenog prostora, a u vreme sajma u blagajni.

VAŽNE NAPOMENE

Pre početka montaže štanda neophodno je izvršiti plaćanje zakupa prostora i izgradnje i opremanja štanda.

Izlagači koji sami uređuju izložbeni prostor imaju obavezu da overe projekat štanda. Overa se vrši u projektnom birou Beogradskog sajma, a projekat može biti dostavljen i elektronskom poštom u PDF formatu na adresu overaprojekta@sajam.rs

U sajamske hale neće biti moguće ući vozilima 19.10.2019. (posle 17:00 časova) i 27.10.2019. godine.

Izlagači su u obavezi da poštuju termin otvaranja i zatvaranja sajamske manifestacije, odnosno da štand sa eksponatima bude u funkciji od otvaranja 20.10.2019. od 10:00 do zatvaranja priredbe, 27.10.2019. do 21:00 čas.

Nakon završetka radnog vremena za posetioce, struja na štandovima se isključuje iz bezbednosnih razloga.

Zatvaranje štandova po završetku radnog vremena može se vršiti isključivo PVC folijom koju možete preuzeti u inspektoratu izložbenog prostora.

U halama sajma zabranjeno je pušenje.

IZLAGAČKI SERVIS

U vreme trajanja priredbe (20 – 27.10.2019.) izlagači mogu besplatno koristiti usuge Izlagačkog servisa (provera elektronske pošte, skeniranje dokumenata…) koji se nalazi u hali 1A.

Radno vreme Izlagačkog servisa je od 10:00 do 20:00 časova.

INFORMACIJE I KONTAKTI

Inspektorati izložbenog prostora

HALA 1 tel: 011 2655-190, tel/faks: 011 2655-191, hala1@sajam.rs

HALA 2 i 1A tel: 011 2655-240, tel/faks: 011 2655-241, hala2@sajam.rs

HALA 4 tel: 011 2655-014, tel/faks: 011 2655-848, hala4@sajam.rs

inspektori@sajam.rs

Projektni biro

Izgradnja i uređenje izložbenog prostora

tel: 011 3615-246, faks: 011 2655-522, arh@sajam.rs

Overa projekata štandova

tel: 011 2655-151, faks: 011 2655-522, overaprojekta@sajam.rs